Pēc viņas teiktā, par svētku dalībnieku digitālo reģistrāciju un identifikācijas karšu ieviešanu tiktu domāts arī tad, ja uzņēmums «Squalio» nebūtu piedāvājis par brīvu sniegt šādu pakalpojumu. Identifikācijas kartes tiks izmantotas, lai apvienotu bezmaksas sabiedriskā transporta, pusdienu un vakariņu pieejamību, kā arī dalību svētku norisēs. Juhņēviča skaidroja, ka svētku dalībnieki ar šīm kartēm netiks izsekoti.

Gadījumā, ja dalībnieks svētku laikā nozaudēs savu identifikācijas karti, vēršoties pie sava kolektīva vadītāja un nododot informāciju tālāk, būs iespējams izveidot jaunu karti.

Svētku rīkotāji skaidroja, ka šādas kartes lietošana nav nekas jauns - iedzīvotāji to jau izmanto kā e-talonu, Rīdzinieka karti, skolēna apliecību utt. Līdzās pārtikas un sabiedriskā transporta pieejamībai arī apsardze ar šīm kartēm varēs pārbaudīt, vai dalībnieki ieradušies pareizajā mēģinājumu vai pasākuma norises vietā.

Par dalībnieku personas datu aizsardzību līdz svētku beigām būs atbildīgs «KPMG» zvērinātu advokātu birojs. Juhņēviča skaidroja, ka saskaņā ar šā gada 25. maijā spēkā stājošos Vispārīgās datu aizsardzības regulu, svētku rīkotājiem personu dati pēc svētkiem «jāiznīcina». Tas nozīmē, ka organizatoru rīcībā būs vien anonimizēti statistikas dati, kas, pateicoties dalībnieku kartēm, tiks apkopoti un izmantoti nākamo svētku rīkošanai.

Uzņēmuma «Squalio» valdes loceklis Sandis Kolomenskis medijiem sacīja, ka pašlaik pie dalībnieku karšu sistēmas uzturēšanas strādā desmit cilvēki, taču īpašus sistēmas drošības vai stabilitātes draudus viņš nesaskata. Tāpat Kolomenskis norādīja, ka sistēmas izveide un pielāgošana Dziesmu un Deju svētkiem vērtējama aptuveni 100 000 eiro apmērā.

Svētku dalībnieku reģistrācija līdzinās konta izveidei vairumā sociālo tīklu. Reģistrācija notiek interneta vietnes «www.dziesmusvētki.lv» sadaļas «dalībniekiem», apakšsadaļā «reģistrēties». Aktivizēt kontu var ar kodu, ko dalībnieks saņem uz epastu vai telefonu. Turpinot reģistrāciju, sistēmā jāveic personas datu un foto ievadīšana.

Tāpat dalībnieki reģistrācijas laikā tiek iepazīstināti ar svētku noteikumiem. Pēcāk ievadītā informācija tiek nodota kolektīvu vadītājiem, kuri sniedz savu apstiprinājumus. Taču galīgo apstiprinājumu reģistrējušās personas saņems vienīgi pēc visām svētku skatēm un to rezultātu apkopošanas.

Lai palīdzētu dažādām mērķa grupām, sagatavos pamācības, kurās soli pa solim tiek skaidrots dalībnieku reģistrācijas process. Tiks nodrošināts arī atbalsta tālrunis, pa kuru varēs iegūt nepieciešamo informāciju. Reģistrācijas pamācība būs pieejama gan teksta, gan arī video formātā.

_{Kā ziņots, šogad gaidāmajos Vispārējos latviešu Dziesmu un Deju svētkos paredzēts jaunievedums - dalībnieku elektroniska reģistrācija, kas notiks mājaslapā «www.dziesmusvetki.lv» no 1. februāra līdz 13. februārim ieskaitot, informē svētku organizatoru pārstāve Inga Vasiļjeva.}

_{XXVI Vispārējie latviešu Dziesmu un XVI Deju svētki Rīgu pieskandinās no 2018. gada 30. jūnija līdz 8. jūlijam, atgādina organizatori.}