Birojs tiek veidots pēc aktivitātēs balstīta biroja principiem un tajā strādās vairāku publisko iestāžu darbinieki vienuviet. Tas ir pilotprojekts, kurā publiskā sektora iestādes testēs rezultātus un ieguvumus, kas palīdzēs no jauna uzlūkot darba vides izmaiņas un iestāžu izmantoto platību samazināšanu nākotnē, informē VNĪ valdes loceklis Andris Vārna.

Ēkai ir trīs stāvi, no kuriem otrajā un trešajā atrodas valsts biroji. 2023. gadā Valsts ieņēmumu dienests optimizēja lietoto telpu platību, un šogad tika atbrīvoti 70% no ēkas kopējās platības, rodot iespēju nodrošināt darba vietas citām publiskā sektora iestādēm. Tā rezultātā, ēkas 3. stāvā telpas tiek pielāgotas Prokuratūras funkcijai, kas pašlaik lieto privāta iznomātāja telpas, savukārt ēkas 1. stāvā atradīsies kopstrādes telpas.

Kopstrādes birojā tiek piedāvāta pilnībā aprīkota darba vieta ar visu nepieciešamo efektīvam darbam (ergonomiski galdi, krēsli, IT atbalsts, atbilstošs mikroklimats, tēja, kafija, ūdens u.c. labbūtības aspekti).

Biroja plānojumā iekļautas gan zonas individuālam darbam, kas prasa koncentrēšanos, gan sadarbības zonas efektīvam komandas darbam un apspriežu telpas ar rezervācijas sistēmu. Tāpat arī atpūtas zonas, koplietošanas virtuve un citas nepieciešamās telpas. Darbinieks izvēlas to zonu, kas piemērota konkrētā darba veikšanai. Par kārtību kopstrādes telpās rūpēsies biroja administrators.

VNĪ valdes loceklis Andris Vārna norāda: “Radot iespēju vairāku publisko iestāžu darbiniekiem reģionos strādāt mūsdienām atbilstošā vidē vienuviet un tuvāk mājām, tiks attīstīta inovācijas kultūra, paaugstināta darbinieku produktivitāte un labbūtība.

Darbs mūsdienīgā vidē attīstīs starpnozaru sadarbību un samazināsies valsts budžeta izdevumi par telpu uzturēšanu.

Mūsu, VNĪ komanda jau piecus gadus strādā aktivitātēs bāzētā birojā Rīgā, Talejas ielā 1, pārceļoties no trīs “kabinetu sistēmas biroja” ēkām Vecrīgā. Mūsu piemērs un veiktie pētījumi pārliecinoši rāda, ka pārmaiņas pozitīvi ietekmējušas gan darbinieku labsajūtu un iesaisti, gan sniegto pakalpojumu kvalitāti un ātrumu, kas klientiem īpaši svarīgi. Vienlaikus esam samazinājuši izmantoto telpu platību un ieviešot koplietošanas telpu principu, būtiski samazināti arī apsaimniekošanas un uzturēšanas izdevumi.”

Cēsu novada domes priekšsēdētājs Jānis Rozenbergs atzīst: “Prieks, ka pirmais Valsts koprades birojs top tieši Cēsīs! To, ka kopradei ir nākotne, apliecināja Cēsu novada pašvaldības atvērtais Koprades nams “SKOLA6” tālajā 2015. gadā, kas nu kļuvis par mazu un šogad atvērām arī radošā un digitālā kvartāla “Rainis” pirmo ēku.

Ticu, ka šis būs ieguvums arī cēsniekiem, kuri ikdienā strādā Rīgā, tādējādi ietaupot viņiem gan laiku, gan resursus. Vēlu VNĪ turpināt attīstīt šo praksi un lai Cēsu birojs kalpo par labu piemēru citām pašvaldībām!”

Patlaban interesi par darba vietām pirmajā valsts kopstrādes birojā Cēsīs izrādījušas četras publiskā sektora iestādes. Arī VNĪ mājvietā, ēkas Talejas ielā 1, Rīgā, 1. stāvā izvietota Valsts kopstrādes biroja DEMO versija, kur tiek nodrošinātas ērtas divas darba vietas, apspriežu galds ar sešām sēdvietām un neliela atpūtas zona neformālām sarunām, dodot iespēju interesentiem izmēģināt darbu aktivitātēs balstītā birojā.

Pieteikties un izmēģināt kopstrādes biroju Cēsīs vai pieteikties darbam DEMO birojā Talejas ielā 1, Rīgā iespējams, sazinoties ar VNĪ pa e-pastu vni@vni.lv. Pašlaik tiek plānots, ka kopstrādes biroju lietotāji būs valsts pārvaldes iestāžu darbinieki, paredzot iespēju kopstrādes biroju telpas nodot lietošanā arī pastarpināto valsts pārvaldes iestāžu un valsts kapitālsabiedrību darbiniekiem.

Valstij piederošās ēkas atjaunošanas un pielāgošanas darbi Cēsu kopstrādes biroja izveidei tiek veikti no citu valsts funkcijai nevajadzīgo īpašumu atsavināšanas rezultātā gūtajiem ieņēmumiem, pielāgošanas kopējās izmaksas 650 000 eiro (inženiertīklu izbūve un sakārtošana, telpu atjaunošana, pielāgošana un aprīkošana, vides sakārtošana).