Pirmie darbu birojā decembrī testa režīmā uzsāks Valsts zemes dienesta darbinieki. No janvāra tiem pievienosies arī Dabas aizsardzības pārvaldes, Tieslietu ministrijas, Valsts ieņēmumu dienesta un Prokuratūras darbinieki, informē VNĪ valdes loceklis Andris Vārna.

Birojs ir izveidots pēc aktivitātēs balstīta biroja principiem, kas ļauj darbiniekiem izvēlēties darba vietu atbilstoši konkrētajām vajadzībām – gan individuālam darbam, gan sadarbībai komandās. Birojā ir nodrošināti ergonomiski galdi un krēsli, nepieciešamais IT atbalsts, kā arī atbilstošs mikroklimats un citas labbūtības iespējas, piemēram, tēja, kafija un ūdens.

Telpas veidotas tā, lai darbinieki varētu izvēlēties piemērotāko zonu atbilstoši darba veikšanas prasībām, turklāt ir pieejamas arī atpūtas zonas un koplietošanas virtuve.

Valsts kancelejas direktors Raivis Kronbergs norāda: “Laikā, kad virzāmies uz kompaktāku un efektīvāku publisko pārvaldi, spēcīgāku starpnozaru sadarbību, kopstrādes biroji ir viens no instrumentiem, lai šo mērķus iedzīvinātu praktiskajā ikdienas darbā.

Apsveicu cēsniekus ar iespēju būt pirmajiem, kas izmantos šāda reģionālā Valsts kopstrādes biroja sniegtos risinājumus!

Ticu, ka iestādes un arī iedzīvotāji, pakalpojumu saņēmēji, novērtēs kopstrādes biroja sniegtās priekšrocības un to rezultēšanos pakalpojumu kvalitātes attīstībā.”

Gandarījumu pauž Cēsu novada domes priekšsēdētājs Jānis Rozenbergs: “Prieks, ka pirmais Valsts kopstrādes birojs atvērts tieši Cēsīs! Paldies VNĪ par to un paldies, ka ar piemēru parādiet, ka valsts seko mūsdienu darba tendencēm! Vēlu, lai valsts sektorā strādājošie cēsnieki ietaupīto laiku atvēl ģimenēm un hobijiem, kā arī, lai Cēsu birojs kalpo par labu piemēru citām pašvaldībām!”

VNĪ valdes loceklis Andris Vārna piebilst: "Šis ir pilotprojekts, kas palīdzēs testēt jaunas pieejas darba videi, sekmējot efektīvāku publiskā sektora darbību un veicinot starpnozaru sadarbību.

Šāds kopstrādes birojs ir būtisks solis ceļā uz darba vides uzlabošanu un iestāžu telpu platību optimizēšanu nākotnē un šādu reģionālo biroju izveidi arī citviet Latvijā.

Vienlaikus tas nodrošinās arī būtisku ietaupījumu valsts budžetā."

Pirmā valsts kopstrādes biroja lietotāja – Valsts zemes dienesta – ģenerāldirektore Vita Narnicka atzīmē: “Ir svarīgi, lai valsts pārvaldes un pašvaldību iestādes atrastos tur, kur tās ir visvairāk nepieciešamas – iespējami tuvu cilvēkiem.

Vienlaikus būtiski ir nodrošināt, lai iestādes spētu efektīvi sadarboties, atrodoties tuvāk viena otrai, tādējādi strādājot operatīvi un produktīvi.

Izvēloties kopstrādes telpas Cēsīs, esam demonstrējuši gatavību valsts pārvaldei strādāt reģionos, kur šāds risinājums ir visnepieciešamākais.”

Ar šī projekta palīdzību tiek veicināta valsts iestāžu sadarbība un samazināti izdevumi par telpu uzturēšanu, vienlaikus radot produktīvāku darba vidi.

VNĪ komanda jau piecus gadus veiksmīgi darbojas aktivitātēs balstītā birojā Rīgā, Talejas ielā 1, pierādot, ka šāda pieeja pozitīvi ietekmē darbinieku iesaisti un sniegto pakalpojumu kvalitāti, kā arī būtiski ietaupa finanšu līdzekļus.